Aprendiendo Gtd Podcast Productividad

En este episodio hablamos de esas aplicación básicas para nuestro sistema de productividad. No vamos a centrarnos en apps concretas sino en tipos o categorías de aplicaciones. App de tareas App de notas App de almacenaje en la nube App de calendario App de contactos App de gestión del tiempo http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/027-6-apps-para-tu-sistema-de-productividad/ Enlaces de interés: Podcast 180 de Asian Efficiency: http://www.asianefficiency.com/podcast/180-personal-system/ Podcast 11 de Carl Pullein: http://carlpullein.podbean.com/e/the-working-with-podcast-episode-11-managing-what-goes-into-what-app/ Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Canal de YouTube: http://www.aprendiendogtd.com/youtube Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis

En el episodio de hoy hablamos sobre las posibilidades de formación en GTD que existen de la mano de José Miguel Bolivar. José Miguel Bolívar es el autor del blog optimainfinito.com desde 2008 y usuario de GTD desde 2005. Además José Miguel es Certified Master Trainer y distribuidor en exclusiva de formación oficial GTD para España de la David Allen Company. Nos centraremos en este episodio en el primer nivel de formación, el programa “GTD fundamental & Implementation lab” Entre otros temas hablamos de cómo funciona la formación oficial en GTD, los beneficios que nos puede aportar, los planos a corto y medio plazo así como el salto del ámbito empresarial al inicio de formación a grupos heterogéneos. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/026-formacion-oficial-sobre-getting-things-done-con-jose-miguel-bolivar/ Enlaces de interés: Optima Infinito - http://www.optimainfinito.com Formación GTD - http://formaciongtd.com Libro “Productividad Personal” de José Miguel Bolívar - https://www.a

Desde el episodio 10 no hacíamos un episodio dedicado a resolver dudas y preguntas de los oyentes. En este caso tenemos varias preguntas (con audio incluido, ¡Gracias!) Además, aunque no lo comentamos en el episodio, os anunciamos que hemos abierto un espacio e Slack sobre GTD y productividad. www.aprendiendogtd.com/slack http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/025-preguntas-de-productividad/ Estaremos encantados de recibir vuestras preguntas, consejos y ayuda en nuestro email aprendiendogtd@gmail.com Grupo Slack: http://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Sergio @spantigaramos Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

En el episodio de hoy trataremos un tema relacionado al 100% con la metodología GTD, pero que pudiera ser aplicado indistintamente del sistema o metodología de productividad que utilicemos, los niveles de altitud, también llamados horizontes de enfoque. Qué son los niveles de altitud Para qué sirven los niveles ¿Cuales son los niveles que propone GTD? * 0 metros (0 pies) * 3.000 metros (10.000 pies) * 6.000 metros (20.000 pies) * 9.000 metros (30.000 pies) * 12.000 metros (40.000 pies) * 15.000 metros (50.000 pies) http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/024-los-niveles-de-altitud-en-gtd/ Enlaces de interés: Primer nivel: Las siguientes acciones - http://www.optimainfinito.com/2015/05/perspectiva-gtd-las-siguientes-acciones.html Segundo nivel: Los proyectos - http://www.optimainfinito.com/2015/05/perspectiva-gtd-los-proyectos.html Tercer nivel: Áreas de enfoque y responsabilidad - http://www.optimainfinito.com/2015/09/perspectiva-gtd-las-areas-de-enfoque-y-responsabilidad.html Cuarto nivel

Desde este episodio Sergio Pantiga se incorpora de forma regular al equipo de Aprendiendo GTD. En el episodio de hoy volvemos a tratar un tema que si no está 100% relacionado con la productividad o el GTD si nos consume muchísimo tiempo de nuestra jornada, la gestión del correo electrónico. Procesar como método de gestión del correo electrónico ¿Aplicación web o de escritorio? Principales aplicaciones de correo electrónico Funcionalidades de los gestores de correo Plugins interesantes para Gmail y Mail de Apple Reglas de gestión de correo ¿Es bueno tener varias cuentas de email? ¿Cuándo y porqué puede ser útil? Notificaciones del correo Alternativas o añadidos al correo electrónico http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/023-gestion-del-correo-electronico/ Enlaces de interés: La regla de los dos minutos - http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/la-regla-de-los-dos-minutos-en-productividad/ 20 Extensiones de Chrome para Gmail - http://www.publicidadenlanube.es/extensiones-de-chr

En el episodio de hoy tenemos un invitado muy especial, Sergio Pantiga, más conocido en Telegram como spantigaramos y uno de los oyentes mas activos en el canal de Telegram. Sergio es el director de Multiserpa, una empresa de servícios integrales de construcción, rehabilitación y asistencia técnica. Un fanático de la productividad, usuario de Apple y seguidor del GTD. Tenemos mucha suerte de contar con el en este podcast porque es una persona concienzuda y con muchísimos conocimientos en productividad. ¿En qué momento descubres el GTD y piensas que te puede ser útil en tu día a día? ¿Usas más técnicas o métodos de productividad además del GTD? ¿Qué paso del GTD es el primordial para ti? ¿Qué te gusta de Omnifocus? ¿En qué destaca Todoist para ti? Y Things ¿Por qué se la recomendarías a alguien? ¿Puedes detallarnos o contarnos cómo tienes organizado tu sistema? ¿Cómo has llegado a esta organización? ¿Que tal la experiencia de minimizar al máximo tu número de contextos? ¿Que te aportan todos estas

Hoy os traemos un episodio en el que repasaremos varias leyes o dichos de la productividad a raíz de un artículo de Hipertextual que leímos hace tiempo. Hoy vamos a ver un resumen de las que se tratan en ese artículo eligiendo 10 de ellas. No las hemos ordenado de ninguna forma especial, pero estas son: Ley de los dos minutos: “Si la próxima acción puede hacerse en dos minutos o menos, hazla ya, aunque no se trate de nada urgente ni prioritario.” La ley de Parkinson: “El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine” Ley de Illich: “Superado cierto punto, que varía de una persona a otra, la productividad tiende a decrecer hasta que se vuelve negativa” Ley de Carlson: “Centrarse en una actividad de manera ininterrumpida conlleva menos tiempo para ejecutarla que hacerla de manera interrumpida” Ley del criterio ABC: “Una pequeña parte del tiempo de trabajo lo destinamos a las tareas ‘tipo A’, que son las que proporcionan la mayor parte de los resultados, y el resto a tareas que ap

Este podcast ha salido a raíz de los comentarios del grupo de Telegram del podcast y de los videos que Jeroen Sangers sobre el tema en el video podcast que tenía “Productividad en 2 minutos”. Hoy vamos a explicar cómo mantener un entorno (habitación, escritorio, tablet, etc ...) productivo que nos permita mantener y fomentar un alto grado de productividad y concentración. ¿Por qué es importante la organización del puesto de trabajo? Ejemplos de entornos productivos ¿Cómo organizar nuestro puesto de trabajo? Consejos a nivel general Organización de Luis Organización de Manolo ¿Cómo es tu entorno productivo? Te animamos a dejar un comentario en el post del episodio o en el grupo de Telegram del podcast en el que nos comentes cómo organizas tu entorno para ser más productivo/a. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/020-entorno-productivo-en-gtd/ Enlaces de interés: http://lafabricadeltiempo.es/como-organizar-tu-escritorio-para-ser-mas-productivo-i/ http://lafabricadeltiempo.es/como-organizar

Hoy vamos a hablar de los contextos en GTD, lo que son, la aplicación que le podemos dar y por supuesto pondremos varios ejemplos de cómo los aplicamos nosotros. ¿Qué son los contextos en GTD? ¿Qué utilidad tienen los contextos en GTD? ¿Cuantos contextos hay que tener? ¿Qué contextos usamos nosotros? ¿Qué contextos usas tú? Te animamos a dejar un comentario en el post del episodio o en el grupo de Telegram del podcast en el que nos comentes qué contextos usas, como los aprovechas y qué aplicación les das. Esperamos que os guste. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/019-los-contextos-en-gtd-productividad/ Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

En este episodio 18 vamos a tratar sobre como lidiar con las Interrupciones. Las interrupciones para mucha gente son un auténtico problema porque nos hacen perder nuestra concentración e impiden la correcta gestión de nuestros proyectos y tareas. Las interrupciones pueden ser de dos tipos: Internas y Externas Técnicas para gestionar las interrupciones ¿Qué podemos hacer cuándo la interrupción es inevitable? Nuestra experiencia con las interrupciones En definitiva no perder la concentración con la interrupción y planificar momentos en el dí­a sin interrupciones para trabajar con la máxima concentración. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/gestionar-las-interrupciones-de-forma-productiva/ Enlaces de interés: Post de Óptima Infinito - http://www.optimainfinito.com/2014/02/gtd-como-capturar-y-vencer-a-las-interrupciones.html Libro productividad personal de José Miguel Bolí­var - http://amzn.to/2f0Tsm3 Esperamos que os guste. Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email:

Mucha veces recibimos la pregunta sobre qué app de productividad es mejor, cual es más completa o cual puede funcionar mejor para cada uno. En este episodio repasamos una serie de consejos a tener en cuenta a la hora de elegir una app de productividad. Multiplataforma y version web Exportar tareas Sincronización Organización de las tareas y tipos de proyectos Trabajar en equipo Contextos y Etiquetas Formas de introducir información Comunidad Aunque como resumen os recomendamos comenzar con aquella que pensáis que mejor se adapta a vuestras necesidades y que le saquéis todo el partido. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/017-como-elegir-una-app-de-productividad/ Enlaces de interés: * Grupo de telegram de Aprendiendo GTD - https://telegram.me/AprendiendoGTD * Omnifocus - https://www.omnigroup.com/omnifocus * Todosist - https://es.todoist.com * 2Do - https://www.2doapp.com * Wunderlist - https://www.wunderlist.com/es/ * To-Do - https://products.office.com/es-ES/microsoft-to-do-list-app * Epis

En el episodio de hoy hablaremos de la matriz de Eisenhower, de que se trata y como puede ayudarnos en nuestra productividad. ¿Qué es la matriz de Eisenhower? ¿En qué consiste la matriz de Eisenhower? * Cuadrante 1 (Arriba - Izquierda) - Importante + Urgente - Hazlo * Cuadrante 2 (Arriba - Derecha) - Importante + No Urgente - Planifica * Cuadrante 3 (Abajo - Izquierda) - No Importante + Urgente - Delega * Cuadrante 4 (Abajo - Derecha) - No Importante + No Urgente - Descarta ¿Cómo te ayuda la matriz de Eisenhower para mejorar tu productividad? Opiniones sobre la matriz de Eisenhower http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/016-productividad-matriz-de-eisenhower/ Enlaces de interés: Libro: “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” de Stephen Covey http://amzn.to/2oaSxBy http://adriansanchez.es/como-mejorar-tu-productividad-con-la-matriz-eisenhower/ http://profesionaleson.eu/la-matriz-eisenhower-como-trabajar-de-forma-mas-eficiente/ https://canasto.es/blog/2013/02/gtd-y-la-matriz-eise

En el episodio 11 hicimos un rápido repaso sobre las ventajas e inconvenientes de los mapas mentales y hoy vamos a profundizar más en el tema. Para ello contamos con un invitado, Peio Lamban ¿Qué es un mapa mental? ¿Qué utilidad tiene un mapa mental? ¿Cómo se hace un mapa mental? ¿Qué aplicaciones de mapas mentales hay? MindNode https://mindnode.com Mindmeister https://www.mindmeister.com/es Xmind http://www.xmind.net iMindMap https://imindmap.com GoConqr https://www.goconqr.com/es/mapas-mentales/ Libros recomendados sobre Mapas Mentales El libro de los mapas mentales - Tony Buzan http://amzn.to/2nn5BoK Mapas mentales para la empresa - Tony Buzan http://amzn.to/2pudQPP Cómo crear mapas mentales - Tony Buzan http://amzn.to/2oaMGML Mapas mentales para principiantes - Rafael Bravo http://amzn.to/2oaU7TP Mapas mentales: Acelera tu creatividad - Raimon Samsó http://amzn.to/2ohyIc7 Enlaces de interés: http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/015-productividad-con-mapas-mentales/ Post de Javier

La regla de los dos minutos dice: “Si la próxima acción puede hacerse en dos minutos o menos, hazla ya, aunque no se trate de nada urgente ni prioritario.” Esta norma fue implementada por David Allen en el sistema GTD y se ha convertido en uno de los pilares básicos de la productividad cuando estamos procesando nuestra bandeja de entrada. En el episodio repasamos distintos ejemplos de cómo aplicar esta regla y cuando decidimos saltárnosla. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/la-regla-de-los-dos-minutos-en-productividad/ Esperamos que os guste. Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

Hoy os vamos a hablar de Bullet Journal, un método de productividad analógico en la era digital. Básicamente se trata de usar un cuaderno y un bolígrafo siguiendo una metodología para hacer un seguimiento de nuestro sistema productivo. ¿Qué es el Bullet Journal? ¿Cómo funciona el Bullet Journal? ¿Cómo se toman las notas en el Bullet Journal? La migración en el Bullet Journal Conclusiones Os dejamos con un audio de Laura, una oyente de este podcast que usa de forma habitual el Bullet Journal. Por supuesto os recomendamos suscribirlos a su nuevo podcast, Vacía tu Bandeja, que tiene el primer episodio dedicado a este tema. http://www.ivoox.com/podcast-vacia-tu-bandeja_sq_f1388960_1.html http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/013-metodo-bullet-journal/ Enlaces de Interés: • Web de referencia sobre Bullet Journal http://bulletjournal.com • Video de sobre Bullet Journal https://youtu.be/fm15cmYU0IM • Artículo sobre Bullet Journal minimalistas http://www.tinyrayofsunshine.com/blog/minimalist-bu

Este episodio contamos como invitado con Christian García, @Patuflinx en twitter, y autor del libro “Aprende y domina Workflow para iOS” http://bit.ly/LibroWorkflow Hablaremos de la app de iOS Workflow que nos permite hacer automatizaciones en iOS. Por terminar y cambiando de tema… En uno de tus últimos podcast hemos oido que Christian ha pasado de Omnifocus a Todoist y le preguntamos qué tal ha sido el cambio. Nosotros acabamos de comenzar a usar Todoist para la gestión del podcast. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/012-workflow-automatizaciones-con-ios/ Esperamos que os guste. Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

Este episodio, enlaza de algún modo, con el número 9 en el que estuvimos repasando cómo hacer las tareas, y a parte de los consejos que plasmamos en ese podcast, hoy pretendemos ahondar en mayor medida dentro de algunas “técnicas” o consejos más avanzados para llevar a cabo nuestra tareas. Podríamos decir que el GTD es una técnica de productividad en si misma, pero recordemos que se trata de un proceso más complejo. En este caso, vamos a tratar algunas técnicas concretas que nos ayudan a ser más productivos como son la Técnica pomodoro y los Mapas Mentales. La técnica pomodoro es un método para mejorar la administración del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo a fines de los años 1980. Esta técnica se basa en dividir nuestro tiempo de trabajo en intervalos de 25 minutos, llamados "pomodoros" separados por intervalos de pausa o descanso. Los mapas mentales, tratan de organizar ideas de manera radial en torno a una idea central o concepto. Para ello se sirven de lineas que van variando su grosor según

Este episodio es un recopilatorio de las preguntas de los oyentes, unas veces contestadas por nosotros y otras por otros oyentes de la comunidad que formamos en https://telegram.me/AprendiendoGTD Preguntas y respuestas sobre productividad, GTD, recordatorios, revisiones, Todoist y cómo no… Omnifocus. Esperamos que os guste. http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/010-preguntas-y-respuestas-de-los-oyentes-vol-1/ Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

Terminamos la serie sobre los pasos básicos del GTD con el episodio sobre consejos para realizar nuestras tareas de forma más efectiva. • Agrupar tareas de un mismo tipo • Bloquear horas de la jornada • No programar toda la jornada • Evitar distracciones • Programar el próximo día Esperamos que os guste este episodio corto y recordad que si conocéis ese truco infalible para dejar hechas todas las tareas al final del día os agradeceríamos que lo compartas con nosotros. ;D http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/hacer-tareas-de-nuestro-sistema-gtd-009/ Grupo telegram: https://telegram.me/AprendiendoGTD Email: aprendiendogtd@gmail.com Feed: http://www.ivoox.com/aprendiendo-gtd-podcast_fg_f1286811_filtro_1.xml iTunes: https://itunes.apple.com/es/podcast/aprendiendo-gtd-podcast/id1112186543?mt=2 Manolo @manolo_molero Luis @lsblasco Podcast @aprendeGTD Sintonía: Jealously de Lilly Wolf disponible en jamendo.es

Seguimos con la serie sobre los pasos básicos del GTD con el episodio sobre el proceso de evaluación de nuestro sistema de GTD. “Debe estar seguro de que está haciendo lo que tiene que hacer y de que está bien que no esté haciendo lo que no está haciendo. Revisar su sistema de gestión con regularidad y mantenerlo al día y bien engrasado son los requisitos para lograr semejante control.” - David Allen El sistema de gestión de nuestras tareas, proyectos no puede ser estático y debe estar en continua adaptación a nuestro día a día. Debemos responder a estas dos preguntas: • ¿Qué cosas debo tener en cuenta y cuándo? • ¿Qué necesito hacer y con qué frecuencia para que el sistema funcione?   Un verdadero proceso de revisión nos lleva a centrarnos en las claves de nuestros proyectos. Revisar la lista de tareas no significa tener que hacerlas, solo sirve para evaluar cuales podemos hacer en función del resto de obligaciones del día. Tres tipos de revisión • Revisiones menores • Revisiones semanales • Revi